Проведение кадрового аудита
Проведем проверку локально-нормативных актов и кадровых документов, предоставим рекомендации по устранению нарушений и возможности снижения рисков штрафных санкций. Работаем с выездом по Тюмени и онлайн по всей России.
В каких случаях нужен аудит?
В компании меняется руководство или руководитель отдела кадров
Ожидается плановая проверка государственной инспекции труда
Требуется оценить уровень компетенции сотрудника по кадрам
Кадровую документацию ведёт малоопытный работник
Продажа, слияние или разделение компаний
Есть угроза внеплановой проверки государственной инспекции труда
Виды аудита
По количеству документов
По формату проведения
Выборочный аудит
Сплошной аудит
Проверка документов производится по всем сотрудникам компании.
Юридический анализ кадровых документов.
Период: предыдущий год (не касается процедурных кадровых мероприятий, локально-нормативных актов, документов воинского учета, архива). По желанию Заказчика период может быть увеличен.
Выявление отсутствующих в организации документов, обязательных в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Консультация по всем вопросам, возникающим в ходе проверки.
Заказчик самостоятельно исправляет ошибки.
Заказчик самостоятельно исправляет ошибки.
Консультация по всем вопросам, возникающим в ходе проверки.
Выявление отсутствующих в организации документов, обязательных в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Период: предыдущий год (не касается процедурных кадровых мероприятий, локально-нормативных актов, документов воинского учета, архива). По желанию Заказчика период может быть увеличен.
Юридический анализ кадровых документов.
Не более 5 работников по каждой категории (водители, декретницы, с разными режимами работы и т.д.).
Выездной аудит
Дистанционный аудит
Проверка кадровой документации и ЛНА проводится дистанционно. Со стороны заказчика потребуется отсканировать и отправить необходимые документы.
Аудитор выезжает в офис для полной проверки кадровой документации и ЛНА, включая трудовые договора, личный карты, табель учета рабочего времени.
от 52 000 рублей
от 35 000 рублей
Бесплатная оценка необходимости проведения кадрового аудита
Оставьте ваши данные и получите бесплатную консультацию, на которой я проведу первоначальный анализ оценки рисков по кадровому учету в устной форме
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Этапы работы
В среднем проведение аудита занимает 1 календарный месяц, но возможно уменьшение сроков по согласованию сторон
Совместно с заказчиком определяем цели и задачи аудита, согласовываем список документации и вопросов, выборку по категориям работников, сроках и стоимости услуги. Формирую коммерческое предложение (в случае необходимости). Подписываем договор.
Проверка начинается с анализа уставных документов Заказчика, определяется лицо уполномоченное утверждать локально-нормативные акты, затем анализируется кадровая документация на соответствие требованиям действующего трудового законодательства. Какие документы проверяются обязательно
Оформляю отчет по результатам кадрового аудита, со ссылками на законодательство, судебную практику и рекомендациями по исправлению выявленных нарушений и недочетов.
Консультирую вашего сотрудника по кадрам по дальнейшим действиям. По желанию заказчика возможно проведение итогового совещания по результатам проведения проверки с присутствием на нем первого руководителя и всех заинтересованных лиц. Если у вас нет работника для исправления ошибок по итогам аудита или вы просто хотите, чтобы ваши документы по кадрам были разработаны в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства, вы можете обратиться ко мне.
Какие документы проверяются при кадровом аудите?
- Документы на руководителя организации (протокол, трудовой договор, трудовая книжка, другие).
- Правовая экспертиза локально- нормативных актов: правила внутреннего трудового распорядка; коллективный договор; положение об оплате труда; положение о премировании; положение о надбавках, доплатах; документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы, должностные инструкции и другие ЛНА.
- Анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Анализ правильности оформления и ведения первичной учетной кадровой документации (приказы по личному составу; график отпусков (уведомления работников о предстоящих отпусках, процедура предоставления и отзыва из отпуска); штатного расписания; личных карточек Т-2 (в случае наличия) и дополнения к ним).
- Личные дела сотрудников;
- Графики сменности (при наличии);
- Типовая форма расчетного листка;
- Анализ ведения, хранения и заполнения трудовых книжек;
- Алгоритм перехода на «электронные трудовые книжки»,
- Сведения о трудовой деятельности работников (порядок выдачи справок в электронном виде и на бумажном носителе;
- Документы формируемые в электронном виде;
- Выявление отсутствующих в организации документов, обязательных в соответствии с действующим трудовым законодательством;
- Анализ правомерности заключения и содержания договоров о полной материальной ответственности;
- Анализ правомерности заключения и содержания гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
- Анализ практики оформления графиков режимов работы, существующих у Заказчика;
- Пакет документов о порядке хранения и использования персональных данных работников;
- Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени;
- Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснительными записками, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета и т.п.).
- Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответы на указанные заявления.
- Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников.
- Приказы об изменении определенных сторонами условий трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.).
- Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
- Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией, табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
- Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы).
- Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя.
- Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями).
- Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате.
- Обязательные и факультативные журналы в кадровом документообороте отдела кадров.
- Документы регулирующие процедуру внедрения профессиональных стандартов
- Документы по оплате труда (заработная плата, отпускные, премии и т.д.)
- Формирование архива документов по личному составу.
- Документооборот по воинскому учету.
- Процедуры (прием, перевод, увольнение, сокращение, наложение дисциплинарного взыскания и другие по мере необходимости в рамках проведения аудита)
- Пакеты формирования документов по категориям сотрудников и режимам работы: водители, декретники, дистанционные, удалённые работники и другие.
- Остальные по усмотрению Заказчика и возникающим вопросам Исполнителя.
Итоги аудита оформляются в отчет
Вы получите исчерпывающий письменный отчет по результатам аудита, со ссылками на законодательство, судебную практику и рекомендациями по исправлению выявленных нарушений и недочетов. На основании отчета вы сможете составить график мероприятий по исправлению и оформлению документов по кадрам.
Провожу аудиты больше 10 лет
Меня зовут Анастасия Юрьевна Чернова, я кадровый аудитор, консультант по вопросам применения трудового законодательства в кадровом делопроизводстве.
Вхожу в состав Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом
в Национальном совете при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям.
Провожу индивидуальное, групповое и корпоративное обучение специалистов кадровых служб и директоров
по персоналу.
проверок ГИТ проведено без штрафов
50
кадровых аудита проведено
в организациях
в организациях
130
15
организаций прошли процедуру внедрения профстандартов
семинаров проведено для кадровых специалистов
150
Чернова Анастасия Юрьевна
- Эксперт рабочей группы по квалификациям и разработке КОС (контрольно-оценочные средства) Совета по управлению персоналом в Национальном совете по профессиональным квалификациям при Президенте РФ;
- Эксперт рабочей группы по мониторингу рынка труда и региональной политике Совета по управлению персоналом в Национальном совете по профессиональным квалификациям при Президенте РФ;
- Эксперт «Ассоциации руководителей и специалистов по управлению человеческими ресурсами», г. Екатеринбург;
- Преподаватель Тюменского государственного университета (г. Тюмень), Тюменского индустриального университета (г. Тюмень).
- В рамках программ повышения квалификации и переподготовки провожу семинары в качестве приглашенного лектора в Государственном аграрном университете Северного Зауралья; Учебного центра «Дом науки и техники», Учебного центра «Аудит-сервис» и других учебных центров;
- Автор научных статей по вопросам оценки и управления персоналом.
Я полностью погружаюсь в специфику каждой компании и детально изучаю бизнес-процессы клиентов. Это позволяет находить лучшие решения, которые на 100% удовлетворяют заказчика.
Кейсы по кадровому аудиту
- Кадровый аудит за 2 недели до проверки ГИТКлиенту была назначена плановая проверка ГИТ и за 2 недели до неё он обратился ко мне с целью проведения кадрового аудита. На начальных этапах работы обнаружилось, что кадровое делопроизводство в компании велось некачественно и к проверке заказчик абсолютно не готов.
За 2 недели я подготовила все необходимые документы, в том числе кадровые документы, документы по охране труда и заработной плате. Работа велась практически круглосуточно.
Проверка прошла с минимальными потерями. - Кадровый аудит при смене руководителяВ компанию пришел новый руководитель, До этого в организации была сильная текучка кадровых специалистов и из-за разного подхода к ведению документов образовался хаос и неразбериха.
Руководитель заказал кадровый аудит, для того чтобы разобраться в состоянии кадрового учета. При проведении аудита были обнаружены несколько критичных ошибок, которые могли привести к серьезным штрафам. В итоговом отчете были перечислены все недочеты и даны рекомендации по их исправлению.
Отзывы моих клиентов
Аудит
Профстандарты
Обучение
Новости
Сложное о кадрах простыми словами